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溝通力哲學:從“頭”做起
作者:海南人才網 時間:2018-2-24 閱讀:

在職場中,如何實現溝通能力的提升,跟你的“位置”有關。作為員工,上對領導下對客戶,是不同形式的修煉。作為企業高層,一馬當先的表率作用則需要更加突出。

首先,在員工面對領導的過程里面,所要面對的最大量的工作就是提問和匯報。提問有意義,匯報含金量高,這并不是一件容易實現的事情。不過一下幾點來自世界經理人網站用戶的建議或許可以指點一二。

有意義地提問:大自然給人類一對耳朵一雙眼,卻只有一張嘴,就是要我們多看多聞少說話。而溝通當中,提問的能力卻要巧妙地利用眼耳的積累和嘴巴的技巧。

提問之前,需要仔細思考,而不是應急反應地隨意提問。因為每一次的溝通都體現了自我形象,留給別人成熟睿智還是毛糙唐突的印象完全在自己。尤其在與上級或資深人士溝通的過程中,這點更為重要。

邊看邊問,邊聽邊問:在望聞問切中,問排行第三,說明要先打好望和聞的基礎,并且在問的同時也要以望和聞為主,即多看多聽,少說少問。當然這與積極參與討論并不矛盾,例如在腦力激蕩的環節,則需要發揮能動性、創造性和配合度,多提出好的點子,即便有時可能只起基座的作用。準備地提問時,也不是按部就班把事先準備好的問題一股腦兒地都搬出來,而是多看多聽多溝通,隨著看到、聽到以及交流到的情況及時做出調整。提問是否有水平,其實從某種程度上是在檢驗觀察和傾聽的水平。

先提問題,再說背景:很多高層領導普遍提出這樣的一個苦惱,即下屬不會匯報和提問。他們希望的是一分鐘之內把核心問題說清楚,而大多的員工都是用倒敘法,從背景信息開始盡所有細節,令急需知道結果或核心問題的老板一團霧水,不知所云;有時發生緊急事件,則匯報擱淺。


所以,對于提問,要第一句話先把問題亮相,最好在20個字之內完成,然后如果有必要再介紹關鍵的背景情況,通常來講,最好整理出三個以內的要點,以支持問題或結論。接下來通過觀察發現還有必要再陳述更具體的某些方面信息,才需要繼續說明。這是一個金字塔結構,從塔尖到塔底分三層;而不是倒金字塔結構。

新人不懂就問,老人慎重提問:初來乍到的優勢主要是時間的優勢,所以可以趁著別人認為自己新而在盡量短的時間內把不懂的東西搞懂,時間越長優勢就越小。大家總會原諒一個新人在短期內由于信息不充分或經驗不足而犯的錯誤。新人可以充分利用這個難得的優勢,但務必聰明地學習,及時總結知識和經驗,學會舉一反三;問過的就一定要記住,再問一定是新的問題,與以前的提問沒有大多關聯的問題。相對來公司時間較久的員工雖然可以不恥下問,但忌諱提“愚蠢”問題。需要謹慎地思考之后,嘗試了多種努力之后,才可以試著提問,因為一個簡單的提問會引起綜合的評價。

提問也不單單是下屬要解決的問題。作為領導也有同樣的工作要面對,但是應對方法要有區別,即上級“選擇題”,下級“開放題”。

以前提過上級通常喜歡做選擇題,因為他們的時間有限,再加上他們希望訓練下屬思考、行動和自我解決問題的能力,所以他們希望與下屬在有一定高度的平臺上討論,而不是去回答對自己的多年積累來說非常簡單的WH-問題和YES/NO問題。而面對下屬,則盡量向他提開放式問題,以引發他的思考,而不直接告訴他答案,這是教練技術最核心的內容。


公司上下溝通能力的完善是一個系統性的結構。要想溝通順暢,必須從“頭”做起。簡單地說,領導想它通、讓它通,它才能通。通了,信任才能建立起來,人們心中那堵無形的墻才會逐漸瓦解。

這方面最有影響力,也最具表率作用的,當屬在眾多光環籠罩下的前GE領袖杰克-韋爾奇。雖然他頭上的某些光環正在質疑聲中褪色,但從他在GE員工和公眾中所造成的影響來看,絕不失為一位卓越的溝通專家。

首先,親歷親為。韋爾奇總是不遺余力地描述GE愿景,反復向員工灌輸GE的核心價值。對于各種溝通渠道他都運用得游刃有余。每年年底,他會給他的每一個直接報告者一份長達兩頁的評估,全部手寫。

其次,上行下效。韋爾奇以身作則去疏通龐大的GE.因為每個管理者都會仿效他們上級的行為,而他們的下屬則依照他們的行為做相同的事,將溝通變為一個串聯的過程。

再次,群策群力。在20世紀80年代末創立的“群策群力”溝通論壇,是韋爾奇大力倡導的溝通“民主化”的產物。上至GE的高層管理者,下至最基層的員工,都可以在這個論壇上自由交換看法。下屬們可以任意挑釁自己的領導,將各種問題和建議拋給他們解決。


雖然員工和老板在實現用溝通力提高公司運作效率方面,建議和方法各異,可是總結下來,還是有一些通用的準則可以參考的。

一、角色修煉:溝通首先是一種站位。“屁股決定腦袋”,意思就是說,站在什么位置就說什么話。作為下級,領導,同事,和面對客戶時你的角色是不同的。只有自身角色清楚了,才知道站在什么角度說話,這是溝通的首要前提。


二、心態修煉:溝通還是一種心態,有什么樣的心態,就有什么樣的溝通方式。在人際交往中,良好的溝通品質可以從以下幾個角度開始修行。

積極心態:積極的心態會為自己創造積極的溝通狀態,好的溝通狀態能夠為溝通對象

感恩心態:對人心存感恩之心,才會對人擁有敬畏之感。在企業里最常見的現象就是部門本位主義嚴重,橫向部門和同事之間工作協調和溝通比較困難。“感恩”在懷,就會避免交往和溝通中的自大、自我、狂妄和傲慢,創造良好的溝通氛圍,建立和諧的人際關系。

欣賞心態:僅掌握了表面的贊美技巧,卻沒有欣賞的心態和眼光,再好的技巧也無用武之地。內心沒有欣賞的眼光和感恩的心態,即使你微笑,你的微笑也是死板和僵化的。學會欣賞和真誠贊美,因為只有懂得欣賞別人,才會真誠贊美別人。

尊重心態:尊重心態就是要求站在對方的角度去溝通,而不是站在自己的角度去溝通。同理心溝通最重要的溝通步驟就是“傾聽”和“分擔”。要別人信任你,首先就要換位體會,尊重對方的想法和感受。


三、思維模式修煉:一切善于溝通的人其技巧和話術的背后,都有一套自己的思維模式和溝通套路。或是以理服人,或是以情動人。要想實現良好的溝通,就需要具備既善于理性分析、又善于進行換位思考的全腦思維模式。把人性和原則巧妙適當地結合,才是一種了不起的共同藝術。毫不夸張地說,在當今企業管理和營銷活動中,在思維方式上面臨的最大轉變和最大挑戰,就是要學會全腦思考。


四、技能修煉:溝通技能就是所處行業和崗位所應具備的專業知識和能力,以及專業的溝通話術。無論身處什么崗位,只有成為本行業、本崗位、本專業的專業人士和業內專家,你說話才有威信,才會讓人容易信服你,溝通才有說服力。對專業知識和技能的意義,以及公司對員工技能的要求,大家都有充分的認識,無須過多贅述。


五、方法修煉:最后,溝通才是一種方法和技巧。之所以要把方法的修煉放在最后,是因為只有具備了實現良好溝通所應有的站位、心態、思維模式和技能,才會做到對溝通技巧的發揮和運用自如。正像一位名人格言所說,當一個人能夠在力量上顯示自己時,就不會在技巧上做文章。如果說溝通技巧是學習珠算的口訣,那么個人品質修煉則是培養對珠算的直覺和感覺判斷,可以讓你在溝通時無招勝有招。

來源:海南人才在線招聘求職市場網站
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